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主委
印信
管委會
印信
信
能力之直系血親、其他區分所有權人
或承租人。
□6.區分所有權人會議紀錄是否包含出
席人員名冊（簽到簿）及委託書。
□
第
一
次
管
理
負
責
人
報
備
□
變
更
管
理
負
責
人
□依規約規定推選
管理負責人(規
約另有規定推選
方式者)
□規約相關規定
□其他推選方式紀錄
□1.管理負責人推選方式是否符合規約
規定方式。
□2.推選之紀錄文件應清楚顯示選任結
果。
□3.推選之管理負責人是否未違反連任
之限制。
□
□
□
□
□依本條例施行細
則第七條規定推
選
□推選公告（格式如附件四）
□其他推選公告（無其他被推
選人公告時則免附）
□1.推選公告日數是否符合本條例施行
細則第七條規定。
□2.推選過程中如有另外之被推選人公
告，應符合本條例施行細則第七條第
二項規定。
□3.推選之管理負責人是否未違反連任
之限制。
□
□
□
□
□互推召集人或指
定臨時召集人
□規約相關規定
□其他推選方式紀錄
□推選召集人公告
□其他推選公告（無其他被推
選人公告時則免附）
□指定臨時召集人文件
（依互推或指定方式決定檢附
文件）
□1.規約如訂有召集人推選方式，應檢附
規約相關規定及其推選方式紀錄，並
檢視是否符合規約規定方式。
□2.規約未規定召集人推選方式時，應檢
附推選召集人公告，並檢視是否符合
本條例施行細則第七條規定。
□3.如係經主管機關指定臨時召集人
者，則應檢附指定臨時召集人文件。
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□
□主管機關指定管
理負責人
□主管機關指定文件
□如係依本條例第二十九條第六項規定
經主管機關指定住戶一人為管理負責
人，應檢附主管機關指定文件。
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（二）依區權會決議(或規約)變更公寓大廈周圍上下、外牆面、樓頂平臺及不屬專有部分之防空避難設備，其變更
構造、顏色、設置廣告物、鐵鋁窗或其他類似之行為。
報備
事項
檢 備 文 件
自主檢查重點
※檢查欄
有
無
□本處理原則第三點第二
款報備事項第一次報備
□本處理原則第三點第二
款報備事項變更報備
□規約
□區分所有權人會議紀錄（格
式如附件三）
□1.限制是否未違反相關法令。
□2.以規約限制是否與區分所有權人會
議紀錄所載相同。
□3.區分所有權人會議決議程序是否符
合規定。
□4.決議事項是否符合條例第 8 條規定
範圍。
□5.以規約限制報備有案者，如以區分所
有權人會議決議變更限制規定時，應
以修正規約為之。
□6.受託出席區分所有權人會議之人員
是否為區分所有權人之配偶、有行為
能力之直系血親、其他區分所有權人
或承租人。
□7.區分所有權人會議紀錄是否包含出
席人員名冊（簽到簿）及委託書。
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