一、＂一、本市各合作社場於業務年度結束後召開社員（代表）大會後應辦理之事項： 二、辦理變更登記 (一)於年度結束後三個月內報送完畢 (二)使用申請書免備文 (三)應附表格證件： 1.變更登記申請書2份（加蓋合作社圖記及申請書末請加上新任理事主席簽章） 2.大會紀錄2份（應有選舉理事、監事紀錄並於第一頁加蓋合作社圖記、紀錄文末加蓋大會主席、紀錄簽章；若於臨時社員大會選舉理事、監事請加送臨時社員大會會議紀錄） 3.入社社員名冊2份（加蓋合作社圖記；員生、工社送社員名冊總表即可） 4.退（出）社社員名冊2份（加蓋合作社圖記；員生、工社送社員名冊總表即可） 5.最新社員名冊2份（加蓋合作社圖記） 6.改選理事主席會議紀錄 7.改選監事主席會議紀錄 8.新任理事履歷及印鑑表各2份 9.新任監事履歷及印鑑表各2份 10.章程修正條文對照表2份(加蓋合作社圖記及理、監事主席簽章) 11.原登記證 三、報決算書表及大會紀錄 (一)應於開大會後3個月內辦理完畢 (二)請備公文（公文範例如下，格式為A式直式橫書） (三)應附資料： 1.年度業務報告書2份（含決算書表、年度業務計畫書、下年度的收支預算） 2.社員大會紀錄2份（大會紀錄範本如附件） （均請蓋合作社圖記、紀錄文末加蓋主席、紀錄簽章）＂