一、民眾應攜帶之證件：申請人國民身分證、印章(或簽名)、當事人國民身分證(未領證者免附)、戶口名簿。

二、當事人為未成年人由法定代理人（父母雙方）申請，未到場之一方應檢附同意書。

三、依下列各項情形繳附相關證明文件：

(一)有下列情事之一者，得申請【改姓】：1.被認領、撤銷認領。2.被收養、撤銷收養或終止收養。3.臺灣原住民族或其他少數民族因改漢姓造成家族姓氏誤植。4.音譯過長。5.其他依法改姓。夫妻之一方得申請以其本姓冠以配偶之姓或回復其本姓；其回復本姓者，於同一婚姻關係存續中，以一次為限。

(二)有下列情事之一者，得申請【改名】： 1.同時在一公民營事業機構、機關(構)、團體或學校服務或肄業，姓名完全相同。(相關證明文件)2.與三親等以內直系尊親屬名字完全相同(同名直系尊親屬國民身分證、戶口名簿、戶籍謄本或其他身分證明文件)。3.同時在一直轄市、縣(市)設立戶籍6個月以上，姓名完全相同(提供同姓名者戶籍所在之鄉〈鎮市區〉經戶政機關查證屬實)。4.與經通緝有案之人犯姓名完全相同(載有通緝書之公文或公報)。5.被認領、撤銷認領、被收養、撤銷收養或終止收養。6.字義粗俗不雅、音譯過長或有特殊原因。以3次為限，但未成年人第2次改名，應於成年後始得為之。7.臺灣原住民族基於文化慣俗。

(三)有下列情事之一者，得申請【更改姓名】：1.原名譯音過長或不正確(載有原姓名之證件)。2.因宗教因素出世或還俗(出世或還俗之證明)。3.因執行公務之必要，應更改姓名(服務機關證明書)。

(四)更正本名：在姓名條例施行前(民國42年3月7日前)未使用本名者，提憑學歷證件或其他足資證明之文件，前項之申請，以一次為限。