一、檢附公文(註明發文單位、日期、字號並署名理事長簽名章)、該次會員大會會議記錄(會員名冊、簽到簿)、理事會、監事會會議紀錄、理監事名冊及理事長當選証書申請表及理事長照片2張及相關會議資料送主管機關備查。