1.公寓大廈管理委員會申請報備書
2.公寓大廈管理委員會申請報備檢查表
3.臺中市公寓大廈報備基本資料表
4.區分所有標的基本資料表【建築物面積=基地面積×建蔽率或基地面積-法定空地】
5.建築物使用執照影本
6.全體區分所有權人名冊【戶數原則與使用執照相同,如有增減請於區分所有標的基本資料 表之專有部分敘明】
7.區分所有權人會議會議紀錄【內容:1.宣布出席人數已達開會法定人數。2.規約修訂之通 過。3.委員之選任─選任資格不可與規約衝突。】
8.區分所有權人會議出席人員名冊【含代理出席會議委託書(委託日期在開會之前),且出具 人應為所有權人】
以上1至8項為申請應備文件
9.住戶資格證明─管理委員會主委、監委、財委非區分所有權人時(應符合公寓大廈管理條例第29條:個人-戶籍謄本或戶口名簿或身分證影本;公司-營利事業登記證影本)
第9項依實際情形檢附。
10.最新規約【如為規約草約、規約範本者,不需檢附】
第10項是否檢附,自行認定。
11.建物登記第二類謄本影本1份(是否檢具無相關規定,如檢具由本所留存1份,目的:區分所有權人名冊確認。)
第11項是否檢附,自行認定。
12.移交紀錄【適用於申請使用執照時間在93年1月2日以後之公寓大廈或社區】
以上文件影本請依序裝訂、逐頁蓋妥管理委員會印信與主任委員私章並註明「本影本與正本相符」字樣,除第12項外,其餘各一式二份送本所申請核備。
一、臨櫃辦理