(一)第一次成立管理委員會:

1.公寓大廈管理委員會申請報備書。

2.管理委員會申請報備檢查表。

3.臺中市公寓大廈報備基本資料表。

4.建築物使用執照影本(含附表)。

5.建物登記第三類謄本。

6.區分所有權人名冊。

7.區分所有權人會議紀錄。

8.區分所有權人會議出席人員名冊（簽到簿）。（含代理出席會議委託書）。

9.規約(有訂規約才要附，無則免附)。

10.若係依公寓大廈管理條例第32條規定重新召集區分所有權人會議所得決議者，應再檢具出席未達定額或未獲致決議之情形文件。

(二)申請改選主任委員(管理負責人)變更報備應備文件:

1.公寓大廈管理委員會申請報備書。

2.管理委員會申請報備檢查表。

3.臺中市公寓大廈報備基本資料表。

申請改選主任委員(管理負責人)變更報備應備文件:（6）區分所有權人會議紀錄。

5.區分所有權人名冊。

6.區分所有權人會議紀錄。

7.區分所有權人會議出席人員名冊（簽到簿）(含代理出席會議委託書）。

8.規約(有修正才要附，無修正免附)。

(三)第一次成立管理負責人申請報備應備文件:

1.公寓大廈管理負責人申請報備書。

2.管理負責人申請報備檢查表。

3.臺中市公寓大廈報備基本資料表。

4.建築物使用執照影本(含附表)。

5.建物登記第3類謄本。

6.區分所有權人名冊。

7.推選管理負責人公告、管理負責人當選公告或管理負責人當選切結書。

8.公告於社區佈告欄之照片。